办事指南

体制内办会指南(一)会议的要素

点击量:   时间:2024-10-15 22:05

  四类,协商、决策、执行、交流四种类型。由这四种类型又延伸出八种作用,即科学决策、动员宣传、总结部署、督促监督、交流沟通、指导推动、紧密联系和调查研究

  但是,无论会议的类型怎么变,会议的举办过程却是万变不离其宗。很多刚走上职场的小伙伴,可能会保留着面试时候的经验,说办个会不就是会前怎样,会议期间怎样,会后怎样嘛。但真正实践下来,你就会明白,办会不是像回答一道面试题一样,能够把整个过程分为前、中、后三段,而是需要通盘考虑,全局视野,把每个环节都串联到一起去。

  有人问办会最重要的在于什么?不少人说,当然是经费了。这其实也对,毕竟没有经费什么会议也开不成,但经费并不是最主要的。因为既然要决定开会了,经费的问题肯定是个问题,但不是决定性问题。最重要的是,办会人要始终有一个清醒的头脑。

  说这个之前,我们也要知道会议包括哪些要素,因为这些要素不仅仅能够让我们清晰办会思路,而且像会议方案、会议计划等会前资料的撰写中,也会用到这些。其实这些要素用通俗的话来说,就是在什么地方办什么会,请什么人来干什么事,谁来办又达成什么效果。

  用书面的话来说,就是会议名称、时间、地点、组织者、参会人员、会议内容和议题、会议效果。

  别小看这些要素,要知道在具体的实践中,仅仅这些要素的商榷,就要占据会前大部分时间。比如会议名称,有的在会前还得一改再改。时间更改也是经常的事情,比如有时候会因为与其他重要会议冲突而推迟或提前,有时候也会因为一些重要参会领导、嘉宾的时间而变动。地点也并非一成不变,比如在酒店办会遭遇重大活动等,都是有可能更改时间。参会人员的确定,则一般要在会前确定好,如果是大型会议还需要收集参会回执等。内容和议题上,内容往往提前就已经确定了方向,但具体的议题则需要办会人员将方向明确为实在的点。会议效果不仅仅是会议参会者本身的反馈或者工作的反馈,里面还包括宣传等诸多方面。

  可以说,由这些要素引申而来的,是会议的方方面面。研究好这些要素,就已经研究好了会议的大部分内容。JN江南·体育下载


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